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コース概要
Microsoft To Doの基本操作
- 主要な機能概要について説明する
- アカウント設定と複数デバイス間での同期方法を解説する
- ユーザーインターフェースを効率的に利用する方法を示す
タスクの作成・整理
- 締め切りやリマインダー付きでタスクを追加する
- カスタムリストやグループ単位でタスクを整理する
- 繰り返し発生するタスクの設定や詳細なメモ記録も活用できる
スマートリスト・タグ・カスタマイズ機能
- 「今日のタスク」および「重要なタスク」を活用して優先順位付けする
- タグを用いて情報整理を行う方法を説明する
- テーマ変更やリスト設定など、個人好みに合わせてカスタマイズできる
協働とチームでのタスク管理
- 同僚とリストを共有し円滑な協力体制を構築する
- タスクの割り当てやリアルタイムで進捗状況の把握が可能
- 実際のチーム作業を模した演習:共有タスクを用いたプロジェクト管理体験も行う
Microsoft 365との高度な連携
- Outlookのタスクと同期させる方法を示す
- Microsoft Teams内でもTo Doを利用できるよう設定する
- Plannerとも連携してより包括的なプロジェクト管理が実現できる
生産性向上戦略とベストプラクティス
- To DoとOutlookカレンダーを組み合わせたタイムブロッキングの仕方を紹介する
- 日次・週次の計画フローを確立し実践できるようになる
- 長期的な生産性向上に向けた持続可能な習慣作りについても学ぶ
高度な機能とカスタムワークフローの構築
- キーボードショートカットやクイックコマンドを駆使する方法を解説する
- 膨大かつ複雑なタスクリストの効果的管理法も習得できる
- Power Automateを用いたアプリ間連携ワークフローの構築法も学ぶ
トラブルシューティングと最適化手法
- 一般的な同期不具合や連携上の問題への対処方法を示す
- 削除されたタスクやリストの復元法も説明する
- チームや組織全体でのTo Do最適利用を実現するためのアドバイスを行う
要求
受講前提条件
- 基本的な生産性ツールに関する知識があること
- Microsoft 365アプリケーションの利用経験があれば望ましい
- タスク管理やプロジェクト管理の概念に通じていることが好ましい
対象者
- 日常業務におけるタスクを管理するビジネスパーソン
- 協働体制と生産性向上を図りたいチーム
- Microsoft To Doの導入によりワークフロー改善を目指す企業・組織
14 時間
お客様の声 (2)
コース提供の柔軟性とインタラクティブなアプローチ。トレーナーは質問に対してオープンで、疑問点を明確に解消し、セッション中にも参加者の意見を考慮しました。トレーニングは構造的にも情報量的にも非常に充実していました。
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
コース - Financial Analysis in Excel
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トレーナーの忍耐力、
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
コース - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
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