Read AI: リモートチームのミーティングワークフローのトレーニングコース

リモートコラボレーションにおけるRead AI

• リモートコラボレーションとコミュニケーションの課題
• Read AIを中央の会議アシスタントとして位置づける
• スタンダップ、レビュー、レトロスペクティブ、計画など、さまざまなリモートミーティングの種類

ワークフローの計画

• 定期的なリモート会議の構造化ワークフローを作成する
• ドキュメンテーションとフォローアップの所有者とスケジュールを定義する
• Read AIで再利用可能な議題とテンプレートを作成する

非同時的なコラボレーション

• 不在の参加者を合わせるためにRead AIサマリーを共有する
• Slack、Teams、Notionなどのプラットフォームと連携して非同期チェックインを行う
• ミーティングをプロジェクトやOKRにタグ付けし、リンクする

会議フォローアップの自動化

• アクションアイテムから自動的にタスクを生成する
• Asana、Trello、Jiraなどのプロジェクト管理ツールとRead AIを連携させる
• 自動リマインダーを使用して会議間の勢いを維持する

パフォーマンスとエンゲージメントの追跡

• 発話者参加度とエンゲージメントチャートを解釈する
• 会議分析を使用して、時間とコミュニケーション習慣の改善を促進する
• 持続的な改善のためにフィードバックループを設定する

ベストプラクティスとチームの導入

• チームメンバーと利害関係者から理解を得る
• プライバシー、同意、倫理的なAI使用
• 部門やチーム全体にアプローチをスケールさせる

まとめと次ステップ