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コース概要

記録管理の概要紹介

  • 記録管理とは何か、なぜ重要なのか
  • 用語解説:記録・アーカイブ・情報資産
  • 適切な記録ガバナンスを実現するための基本原則

法規制枠組みとコンプライアンス

  • 公的記録に関する法律および保存要件
  • 監査対応および法的拘束力を持つ情報保持措置
  • ISO 15489をはじめとする国際規格の概要

記録ライフサイクル管理

  • 作成から分類、保管、保存期間管理、廃棄までの流れ
  • メタデータ管理および追跡性確保方法
  • 安全なアーカイブ化および情報破棄手順

分類体系と保存計画の策定

  • 組織に適した分類スキームの設計法
  • 法的・財政的・業務上の必要性を踏まえた保存期間設定
  • 定期的な見直しサイクルおよび例外対応方法

デジタル記録管理と自動化

  • 電子文書・記録管理システム(EDRMS)の活用術
  • 文書のデジタル化およびメタデータ付与手法
  • 効率性向上とコンプライアンス達成のための自動化技術

変革管理と導入促進

  • 新規手順への従業員研修手法
  • 上層部や変革推進者の巻き込み方
  • 社内ポリシーおよび利用者向けガイドの作成例

実践演習と総括

  • 事例研究:ある官公庁における記録ライフサイクルの構築プロセス
  • 実習:保存期間管理計画書の作成演習
  • よく見られる失敗例およびその教訓点

まとめと今後の取り組み

要求

  • 組織における文書管理の基本的理解
  • 情報処理またはアーカイブ業務の経験
  • コンプライアンスや公共行政手続きに関する知識

対象者

  • 記録管理担当職員
  • 情報ガバナンス関連の専門家
  • 公務員およびコンプライアンス部門スタッフ
 7 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

今後のコース

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