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コース概要

記録管理の概要

  • 記録管理とは何か、なぜ重要なのか
  • 主要な用語:記録、アーカイブ、情報資産
  • 優れた記録ガバナンスの原則

規制フレームワークとコンプライアンス

  • 公文書法と保持要件
  • 監査と法的保持(Legal Hold)
  • ISO 15489およびその他の国際基準

記録のライフサイクル管理

  • 作成、分類、保存、保持、廃棄
  • メタデータ管理と追跡可能性
  • アーカイブ化および安全な廃棄プロトコル

分類と保持スケジュール化

  • 分類スキームの開発
  • 法的、財務的、および運用上のニーズに基づく保持ルールの設定
  • レビューサイクルと例外管理

デジタル記録と自動化

  • 電子文書および記録管理システム(EDRMS)
  • デジタル化とメタデータタグ付け
  • コンプライアンスと効率化のための自動化の活用

変更管理と導入

  • 新手順に関するスタッフのトレーニング
  • 経営陣と変更推進者(チェンジチャンピオン)の巻き込み
  • 社内ポリシーおよびユーザーガイドの策定

実習とレビュー

  • ケーススタディ:政府省庁の記録ライフサイクルのマッピング
  • 実習:保持スケジュールの作成
  • 一般的な落とし穴と得られた教訓

まとめと次のステップ

要求

  • 組織内の文書化プラクティスの理解
  • 情報処理またはアーカイビングプロセスの経験
  • コンプライアンスまたは公共管理手順の知識

対象者

  • 記録担当者
  • 情報ガバナンス専門職
  • 公共管理者およびコンプライアンススタッフ
 7 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

今後のコース

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