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コース概要
記録管理の概要
- 記録管理とは何か、なぜ重要なのか
- 主要な用語:記録、アーカイブ、情報資産
- 優れた記録ガバナンスの原則
規制フレームワークとコンプライアンス
- 公文書法と保持要件
- 監査と法的保持(Legal Hold)
- ISO 15489およびその他の国際基準
記録のライフサイクル管理
- 作成、分類、保存、保持、廃棄
- メタデータ管理と追跡可能性
- アーカイブ化および安全な廃棄プロトコル
分類と保持スケジュール化
- 分類スキームの開発
- 法的、財務的、および運用上のニーズに基づく保持ルールの設定
- レビューサイクルと例外管理
デジタル記録と自動化
- 電子文書および記録管理システム(EDRMS)
- デジタル化とメタデータタグ付け
- コンプライアンスと効率化のための自動化の活用
変更管理と導入
- 新手順に関するスタッフのトレーニング
- 経営陣と変更推進者(チェンジチャンピオン)の巻き込み
- 社内ポリシーおよびユーザーガイドの策定
実習とレビュー
- ケーススタディ:政府省庁の記録ライフサイクルのマッピング
- 実習:保持スケジュールの作成
- 一般的な落とし穴と得られた教訓
まとめと次のステップ
要求
- 組織内の文書化プラクティスの理解
- 情報処理またはアーカイビングプロセスの経験
- コンプライアンスまたは公共管理手順の知識
対象者
- 記録担当者
- 情報ガバナンス専門職
- 公共管理者およびコンプライアンススタッフ
7 時間