コース概要

記録管理の概要

  • 記録管理とは何か、なぜ重要か
  • 重要な用語:記録、アーカイブ、情報資産
  • 良い記録ガバナンスの原則

規制フレームワークと準拠性

  • 公開記録法と保管要件
  • 監査と法的手続き
  • ISO 15489 その他の国際基準

記録ライフサイクル管理

  • 作成、分類、保管、保管期間、廃棄
  • メタデータ管理とトレーサビリティ
  • アーカイブと安全な廃棄プロトコル

分類と保管スケジュールの策定

  • 分類スキームの開発
  • 法的、財務的、業務上のニーズに基づいた保管期間の設定
  • レビュー周期と例外管理

デジタル記録と自動化

  • 電子文書および記録管理システム(EDRMS)
  • デジタル化とメタデータタグ付け
  • 準拠性と効率性のための自動化の使用

変更管理和採用

  • 新しい手順についてスタッフを訓練する
  • リーダーシップとチェンジチャンピオンのエンゲージメント
  • 内部ポリシーとユーザーガイドの開発

実践演習とレビュー

  • 事例:政府機関における記録ライフサイクルのマッピング
  • 実践:保管スケジュールの作成
  • 一般的な落とし穴と学んだ教訓

まとめと次ステップ

要求

  • 組織ドキュメント実践の理解
  • 情報処理またはアーカイブプロセスの経験
  • 準拠性や公共行政手続きに関する知識

対象者

  • 記録管理者
  • 情報管理専門家
  • 公共管理者と準拠スタッフ
 7 時間

参加者の人数


参加者1人当たりの料金

今後のコース

関連カテゴリー