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コース概要
記録管理の概要紹介
- 記録管理とは何か、なぜ重要なのか
- 用語解説:記録・アーカイブ・情報資産
- 適切な記録ガバナンスを実現するための基本原則
法規制枠組みとコンプライアンス
- 公的記録に関する法律および保存要件
- 監査対応および法的拘束力を持つ情報保持措置
- ISO 15489をはじめとする国際規格の概要
記録ライフサイクル管理
- 作成から分類、保管、保存期間管理、廃棄までの流れ
- メタデータ管理および追跡性確保方法
- 安全なアーカイブ化および情報破棄手順
分類体系と保存計画の策定
- 組織に適した分類スキームの設計法
- 法的・財政的・業務上の必要性を踏まえた保存期間設定
- 定期的な見直しサイクルおよび例外対応方法
デジタル記録管理と自動化
- 電子文書・記録管理システム(EDRMS)の活用術
- 文書のデジタル化およびメタデータ付与手法
- 効率性向上とコンプライアンス達成のための自動化技術
変革管理と導入促進
- 新規手順への従業員研修手法
- 上層部や変革推進者の巻き込み方
- 社内ポリシーおよび利用者向けガイドの作成例
実践演習と総括
- 事例研究:ある官公庁における記録ライフサイクルの構築プロセス
- 実習:保存期間管理計画書の作成演習
- よく見られる失敗例およびその教訓点
まとめと今後の取り組み
要求
- 組織における文書管理の基本的理解
- 情報処理またはアーカイブ業務の経験
- コンプライアンスや公共行政手続きに関する知識
対象者
- 記録管理担当職員
- 情報ガバナンス関連の専門家
- 公務員およびコンプライアンス部門スタッフ
7 時間