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コース概要

モジュール1:オフィス環境に応用するAIの基礎

  • 人工知能とは?種類と基本概念
  • 生成AIと予測AIの違い
  • 事務業務における実用的な応用
  • 職場における倫理、プライバシー、および利用制限
  • 実習: AI で時間を節約できる事務プロセスを特定する

モジュール2:AIによる日常業務の自動化

  • 返信やメールの自動化(Gmail、Outlook)
  • バーチャルアシスタントの利用(ChatGPT、Copilot、Gemini)
  • AI による反復業務の自動化(Zapier、Make)
  • ガイド付き実習: AI を活用した自動返信とスケジュール作成

モジュール3:文書作成・編集におけるAIの利用

  • AI を活用したメール、レポート、議事録の作成
  • テキストの改善と自動要約
  • リアルタイム文書翻訳
  • ガイド付き実習: AI を活用して事務レポートを生成・洗練する

モジュール4:AI ツールを活用したデータ分析とレポート作成

  • AI によるグラフ、表、エグゼクティブサマリーの生成
  • AI プラグインを活用した Excel および Google スプレッドシートとの対話
  • 自然言語による結果の解釈
  • ガイド付き実習: Excel ファイルをアップロードし、AI で分析を行う

モジュール5:AI によるプレゼンテーションと可視化レポートの強化

  • AI を活用した PowerPoint または Canva でのプレゼンテーション作成
  • AI による画像生成(DALL·E、Canva AI)
  • PDF の要約とプレゼンテーションへの変換
  • ガイド付き実習: ドキュメントからプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成する

モジュール6:AI による時間管理と組織化

  • スケジュール、カレンダー、リマインダーの管理に AI を活用する
  • タスク優先順位付けのための AI ツール
  • Notion、Trello、Asana などのツールとの連携
  • ガイド付き実習: AI を活用して週次計画を自動化する

モジュール7:実事例と AI を活用した事務ワークフローの設計

  • AI を導入した企業の成功事例
  • 個別にカスタマイズされた AI ワークフローの構築
  • 評価:部署向け AI ソリューションの設計
  • 最終実習: 各受講者が自身の役割に即した実践的な AI ソリューションを作成する

まとめと次のステップ

要求

  • オフィス生産性ツール(メール、スプレッドシート、ワードプロセッサ)の基本的な利用知識
  • AI ツールやプログラミングの事前経験は不要

対象者

  • 事務専門家
  • オフィスマネージャーおよびエグゼクティブアシスタント
  • 人事、経理、運営サポート担当者
  • AI ツールを活用して日常業務を効率化したいと考えるすべての人
 14 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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