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コース概要
モジュール1:オフィス環境におけるAIの基礎知識
- 人工知能とは?その種類と基本概念
- 生成型AIと予測型AIの違い
- 事務業務への具体的な活用方法
- 職場における倫理的配慮・プライバシー保護および使用制限
- 実践演習: AIが時間短縮に役立つ可能性のある事務作業を特定する
モジュール2:日常業務のAIによる自動化
- GmailやOutlookにおける返信作成およびメール処理の自動化
- ChatGPT、Copilot、Geminiなどの仮想アシスタント活用方法
- ZapierやMakeといったツールを使った単純作業の自動化手法
- 指導付き演習: AIを用いて自動返信設定およびスケジュール作成を行う
モジュール3:文書作成・編集におけるAI活用
- AIを利用したメール・レポート・議事録の作成方法
- 文章の改良や要約処理の自動化
- リアルタイムでの文書翻訳機能
- 指導付き演習: AIを用いて事務報告書を作成・修正する
モジュール4:AIツールによるデータ分析とレポート作成
- AIを用いた図表作成、表の作成および経営層向け要約文作成法
- AIプラグインを活用したExcelやGoogle Sheetsとの対話方法
- 得られた結果の自然言語による解釈手法
- 指導付き演習: Excelファイルをアップロードし、AIによる分析実施法
モジュール5:プレゼンテーションや視覚資料作成におけるAI活用
- PowerPointやCanvaにてAIを用いたプレゼン資料の制作手法
- DALL·EやCanva AIといったツールを使った画像生成方法
- PDF文書からの要点抽出およびプレゼン化処理法
- 指導付き演習: 既存文書からプロフェッショナルなプレゼンテーション資料を作成する
モジュール6:AIによる時間管理および業務整理方法
- スケジュールやカレンダー、リマインダーのAIによる管理手法
- タスクの優先順位付けに役立つAIツール活用法
- Notion、Trello、Asanaといった他ツールとの連携方法
- 指導付き演習: AIを用いて週次計画を自動作成する
モジュール7:実例紹介と事務業務用AIワークフローの設計法
- 企業における事務業務へのAI導入事例の紹介
- 個人に合ったAIベースのワークフロー構築方法
- 課題解決:所属部署向けの最適なAIソリューションを設計する
- 最終演習: 参加者それぞれが自身の職務に合った実用的なAI活用プランを構築する
総括と今後の取り組み方向について
要求
- オフィス向け生産性ツール(メール、表計算ソフト、ワープロ)の基本的な使用経験があれば可
- AIツールやプログラミングに関する事前知識は不要です
対象者
- 事務職員の方々
- オフィスマネージャーおよび執行補佐官の方々
- 人事・財務・運営支援担当者
- AIツールを用いて日々の業務を効率化したい全ての方々
14 時間
お客様の声 (4)
プラクティス
Oldith Guillen - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳
理論、実践的な演習、およびインタラクション。
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳
練習
Danixa Rivera - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳
私たちはツールを使用することができました。
Victor Aguero - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳