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コース概要

モジュール1:オフィス環境におけるAIの基礎知識

  • 人工知能とは?その種類と基本概念
  • 生成型AIと予測型AIの違い
  • 事務業務への具体的な活用方法
  • 職場における倫理的配慮・プライバシー保護および使用制限
  • 実践演習: AIが時間短縮に役立つ可能性のある事務作業を特定する

モジュール2:日常業務のAIによる自動化

  • GmailやOutlookにおける返信作成およびメール処理の自動化
  • ChatGPT、Copilot、Geminiなどの仮想アシスタント活用方法
  • ZapierやMakeといったツールを使った単純作業の自動化手法
  • 指導付き演習: AIを用いて自動返信設定およびスケジュール作成を行う

モジュール3:文書作成・編集におけるAI活用

  • AIを利用したメール・レポート・議事録の作成方法
  • 文章の改良や要約処理の自動化
  • リアルタイムでの文書翻訳機能
  • 指導付き演習: AIを用いて事務報告書を作成・修正する

モジュール4:AIツールによるデータ分析とレポート作成

  • AIを用いた図表作成、表の作成および経営層向け要約文作成法
  • AIプラグインを活用したExcelやGoogle Sheetsとの対話方法
  • 得られた結果の自然言語による解釈手法
  • 指導付き演習: Excelファイルをアップロードし、AIによる分析実施法

モジュール5:プレゼンテーションや視覚資料作成におけるAI活用

  • PowerPointやCanvaにてAIを用いたプレゼン資料の制作手法
  • DALL·EやCanva AIといったツールを使った画像生成方法
  • PDF文書からの要点抽出およびプレゼン化処理法
  • 指導付き演習: 既存文書からプロフェッショナルなプレゼンテーション資料を作成する

モジュール6:AIによる時間管理および業務整理方法

  • スケジュールやカレンダー、リマインダーのAIによる管理手法
  • タスクの優先順位付けに役立つAIツール活用法
  • Notion、Trello、Asanaといった他ツールとの連携方法
  • 指導付き演習: AIを用いて週次計画を自動作成する

モジュール7:実例紹介と事務業務用AIワークフローの設計法

  • 企業における事務業務へのAI導入事例の紹介
  • 個人に合ったAIベースのワークフロー構築方法
  • 課題解決:所属部署向けの最適なAIソリューションを設計する
  • 最終演習: 参加者それぞれが自身の職務に合った実用的なAI活用プランを構築する

総括と今後の取り組み方向について

要求

  • オフィス向け生産性ツール(メール、表計算ソフト、ワープロ)の基本的な使用経験があれば可
  • AIツールやプログラミングに関する事前知識は不要です

対象者

  • 事務職員の方々
  • オフィスマネージャーおよび執行補佐官の方々
  • 人事・財務・運営支援担当者
  • AIツールを用いて日々の業務を効率化したい全ての方々
 14 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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