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コース概要
モジュール1:オフィス環境に応用するAIの基礎
- 人工知能とは?種類と基本概念
- 生成AIと予測AIの違い
- 事務業務における実用的な応用
- 職場における倫理、プライバシー、および利用制限
- 実習: AI で時間を節約できる事務プロセスを特定する
モジュール2:AIによる日常業務の自動化
- 返信やメールの自動化(Gmail、Outlook)
- バーチャルアシスタントの利用(ChatGPT、Copilot、Gemini)
- AI による反復業務の自動化(Zapier、Make)
- ガイド付き実習: AI を活用した自動返信とスケジュール作成
モジュール3:文書作成・編集におけるAIの利用
- AI を活用したメール、レポート、議事録の作成
- テキストの改善と自動要約
- リアルタイム文書翻訳
- ガイド付き実習: AI を活用して事務レポートを生成・洗練する
モジュール4:AI ツールを活用したデータ分析とレポート作成
- AI によるグラフ、表、エグゼクティブサマリーの生成
- AI プラグインを活用した Excel および Google スプレッドシートとの対話
- 自然言語による結果の解釈
- ガイド付き実習: Excel ファイルをアップロードし、AI で分析を行う
モジュール5:AI によるプレゼンテーションと可視化レポートの強化
- AI を活用した PowerPoint または Canva でのプレゼンテーション作成
- AI による画像生成(DALL·E、Canva AI)
- PDF の要約とプレゼンテーションへの変換
- ガイド付き実習: ドキュメントからプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成する
モジュール6:AI による時間管理と組織化
- スケジュール、カレンダー、リマインダーの管理に AI を活用する
- タスク優先順位付けのための AI ツール
- Notion、Trello、Asana などのツールとの連携
- ガイド付き実習: AI を活用して週次計画を自動化する
モジュール7:実事例と AI を活用した事務ワークフローの設計
- AI を導入した企業の成功事例
- 個別にカスタマイズされた AI ワークフローの構築
- 評価:部署向け AI ソリューションの設計
- 最終実習: 各受講者が自身の役割に即した実践的な AI ソリューションを作成する
まとめと次のステップ
要求
- オフィス生産性ツール(メール、スプレッドシート、ワードプロセッサ)の基本的な利用知識
- AI ツールやプログラミングの事前経験は不要
対象者
- 事務専門家
- オフィスマネージャーおよびエグゼクティブアシスタント
- 人事、経理、運営サポート担当者
- AI ツールを活用して日常業務を効率化したいと考えるすべての人
14 時間
お客様の声 (4)
プラクティス
Oldith Guillen - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳
理論、実践的な演習、およびインタラクション。
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳
練習
Danixa Rivera - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
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私たちはツールを使用することができました。
Victor Aguero - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
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