お問い合わせを送信いただきありがとうございます!当社のスタッフがすぐにご連絡いたします。
予約を送信いただきありがとうございます!当社のスタッフがすぐにご連絡いたします。
コース概要
モジュール1: 办公室環境におけるAIの基礎
- AIとは?種類と基本概念
- 生成AI vs. 予測AI
- 管理業務における実践的な応用
- オフィスでの倫理、プライバシー、および使用制限
- 実践活動: AIが時間節約できる管理プロセスを識別する
モジュール2: 日常業務の自動化にAIを使用する
- Gmail、Outlookでの応答とメールの自動化
- 仮想アシスタント(ChatGPT, Copilot, Gemini)の使用
- AIを使用した反復作業の自動化(Zapier, Make)
- ガイダンス付き実践: AIで自動返信とスケジュールを作成する
モジュール3: AIを使用した文書作成と編集
- AIでメール、レポート、議事録を書き込む
- 文章の改善と自動要約
- 実時間での文書翻訳
- ガイダンス付き実践: AIを使用して管理報告を生成し、改善する
モジュール4: AIツールを使用したデータ分析とレポート作成
- AIを使用してチャート、表、エグゼクティブサマリーを生成する
- ExcelやGoogle SheetsでAIプラグインを使用して会話する
- 自然言語での結果の解釈
- ガイダンス付き実践: Excelファイルをアップロードし、AIで分析を行う
モジュール5: AIを使用したプレゼンテーションと視覚的なレポートの向上
- PowerPointやCanvaでAIを使用してプレゼンテーションを作成する
- 画像生成にAIを使用(DALL・E, Canva AI)
- PDFを要約し、プレゼンテーションに変換する
- ガイダンス付き実践: 文書からプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成する
モジュール6: AIを使用した時間管理と組織化
- 予定、カレンダー、リマインダの管理にAIを使用する
- タスク優先度付け用のAIツール
- Notion, Trello, Asanaなどのツールとの統合
- ガイダンス付き実践: AIで週間計画を自動化する
モジュール7: 実際の事例と管理ワークフローの設計にAIを使用する
- 会社が管理業務でAIをどのように使用しているかの成功事例
- 個人向けAIワークフローの構築
- 評価: 部門向けのAIソリューションを設計する
- 最終実践: 各参加者が役割に適した実用的なAIソリューションを作成する
まとめと次なるステップ
要求
- オフィス生産性ツール(メール、スプレッドシート、ワードプロセッシング)の基本的な知識
- AIツールやプログラミングの事前経験は不要
対象者
- 管理職員
- オフィスマネージャーとエグゼクティブアシスタント
- 人事、財務、および運用サポートスタッフ
- AIツールを使用して日常業務を効率化したいすべての方
14 時間
お客様の声 (4)
プラクティス
Oldith Guillen - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳
理論、実践的な演習、およびインタラクション。
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳
練習
Danixa Rivera - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳
私たちはツールを使用することができました。
Victor Aguero - PNUD/MICI
コース - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機械翻訳