コース概要
事務現場におけるAIの基礎知識
- AIとは何か、また事務職にどのように活用できるか?
- ChatGPT、Copilot、Geminiについて概説する
- AI利用時のプライバシーとセキュリティに関する注意点
AIによるコンテンツ作成・編集技術
- プロフェッショナルなメール文面の生成および修正方法
- 会議記録や長文ドキュメントを要約する手法
- レポートや企画書、内部通達などの作成時間の短縮方法
カレンダー管理およびタスク管理におけるAI活用術
- カレンダーや会議の管理にAIを取り入れる方法
- 議事録案や後続メール文面の作成手法
- CopilotまたはGeminiとの連携によりリマインダーやタスクリストを自動生成する方法
プロンプト作成技術とAIコミュニケーション法
- より良い結果が得られるための効果的なプロンプト記述法
- 文体・様式・フォーマットを適切に調整する方法
- AI出力内容を修正したり再生成させたりする手法
多言語対応およびアクセシビリティ機能の活用
- AIツールを用いたテキスト翻訳方法
- 誰もが利用しやすい配慮された表現を取り入れる方法
- さまざまな言語圏のユーザーのニーズに対応する方法
公共部門における実践例と今後の展望
- 政府機関でのAI活用事例を紹介する
- 行政業務におけるAI利用に関する方針や指針説明も行う
- 今後のツール進化に備えて最新情報をいかに入手するか?
講座まとめおよび今後の取り組みについて
要求
- 基本的なデジタルスキルと一般的なオフィスソフトウェア(Microsoft WordやExcel、メールクライアントなど)の使用経験があること
- ウェブベースのアプリケーションを利用することに抵抗がないこと
- AIツールに関する事前知識は必須ではない
対象者
- 事務職員
- 事務担当のプロフェッショナル
- 公共部門における業務従事者
お客様の声 (7)
Microsoft Copilot についてもっと学ぶ機会があり、かつては ChatGPT と同じものだと思っていたのですが、生活を便利にするためにこれからも使い続けたい魅力的な機能を発見しました。
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
コース - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機械翻訳
トレーニングでの明確な説明と、実用的で親しみやすい例が大変参考になりました。
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
コース - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機械翻訳
AIを責任を持って活用する方法をもっと学ぶ
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
コース - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機械翻訳
AIに関する知識をこれまで得たことのない形で身につけられたことに満足しています。
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
コース - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機械翻訳
異なるデータをマージして、1つのドキュメントを作成します。
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
コース - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機械翻訳
AIの知識
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
コース - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機械翻訳
トレーニングと例
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
コース - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機械翻訳