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コース概要

ChatGPTの概要および基本機能

  • ChatGPTとはどのようなものか、その仕組みについて
  • 無料版・Plus版・エンタープライズ版の違い
  • 事務職において役立つ活用シナリオ例
  • プライバシー保護および利用上の倫理的配慮とベストプラクティス
  • 演習:アカウント作成、環境設定、実用的なコマンドテストを行う

ChatGPTを活用したビジネス文書作成

  • フォーマル・インフォーマル両タイプのメール作成技法
  • 社内通知や周知用文書の原案作成法
  • 既存文書の見直しと文章改善手法
  • 演習:事務業務に関連する3種類の文書をChatGPTで作成する

スケジュール計画および整理支援機能

  • 議題リストやカレンダー、タスク管理表の生成方法
  • 週次計画策定用およびToDoリスト作成用のプロンプト活用法
  • 会議内容シミュレーション(要約作成・リマインド配布・フォローアップ案作成)
  • 演習:1週間分の業務計画表を構築し日常タスク自動化処理を行う

事務文書の生成および内容分析

  • 会議記録や報告書、エグゼクティブ・サマリーの作成手法
  • 長文資料から要点を正確に抽出するテクニック
  • 文書フォーマット変換操作手順例
  • 演習:長文ファイルをアップロードし重要な内容のみが含まれた要約作成を行う

プレゼン資料作成およびビジュアル化支援

  • PowerPoint用の原稿や構成案作成手順
  • CanvaやPowerPoint、Notionといったツールとの連携手法
  • DALL·Eを用いた企業向け画像・図版生成技術
  • 演習:オフィス用途のプレゼンテーション用原案作成を行う

ChatGPTおよびアドオン機能による業務自動化実現法

  • プラグイン機能やWeb検索サービスの活用法(該当する環境でのみ使用可能)
  • ZapierおよびGoogle Workspaceを用いたワークフロー自動化入門
  • 表計算ソフトやメールツールとの連携手順例
  • 演習:電子メール送信とスプレッドシート更新を組み合わせた単純な自動処理シナリオ作成

事務業務用ソリューションの設計技術

  • 実際の事務環境におけるChatGPT活用事例集
  • より効果的な結果を得るためのプロンプト工夫テクニック
  • 最終課題:自分自身の業務に合った専用AIアシスタント設計法
  • 演習:職種別特化型プロンプトセット作成実践

講座総括および今後の取り組み方向性

要求

  • 日常的な事務作業の経験があること
  • デジタルツールによる業務効率化に関心があること

受講対象者

  • 事務アシスタントの方々
  • オフィス運営やサポート業務に携わる担当者
  • AIツールを活用して業務効率化を目指すあらゆる事務職の方々
 14 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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