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コース概要
ChatGPTの紹介と基本概念
- ChatGPTとは何か、どのように動作するのか?
- 利用可能なバージョン:無料版、Plus版、Enterprise版
- 事務アシスタント向けの使用例
- プライバシー、倫理、およびベストプラクティス
- ガイド付き実践: アカウントを作成し、環境を設定し、有用なコマンドをテストする
ChatGPTを使用したプロフェッショナルな文章作成
- フォーマルとインフォーマルのメール作成
- メモ、通知文、内部コミュニケーションのドラフト作成
- 既存のテキストを書き換えし、改善する
- ガイド付き実践: ChatGPTを使用して3種類の事務書類を作成する
組織化と計画の支援
- 議事次第、カレンダー、タスク管理ツールの生成
- 週間計画やTODOリスト用のプロンプトの使用
- 会議のシミュレーション(要約、リマインダー、フォローアップ)
- ガイド付き実践: 週間スケジュールを作成し、日々のタスクを自動化する
事務内容の作成と分析
- 会議録、報告書、執行要約の作成
- 長いテキストから重要な情報を抽出する
- ドキュメントを異なる形式に変換する
- ガイド付き実践: 長いテキストをアップロードし、主要なポイントを含む執行要約を作成する
ChatGPTを使用したプレゼンテーションと視覚的報告書の作成
- PowerPointプレゼンテーション用の脚本やアウトラインの作成
- Canva、PowerPoint、Notionなどのツールとの統合
- DALL・Eを使用して企業向けまたは挿絵的な画像を作成する
- ガイド付き実践: 事務プレゼンテーションの基本コンテンツを設計する
ChatGPTとアドオンを使用したタスク自動化
- 高度な機能(プラグイン、ウェブブラウジングなど)の使用
- ZapierやGoogle Workspaceを使用したワークフローの自動化の紹介
- スプレッドシートとメールとの統合
- ガイド付き実践: 簡単なワークフローを自動化する – メール + スプレッドシート
ChatGPTを使用した事務ソリューションの設計
- オフィス設定でのChatGPTの実際の使用例
- より良い結果を得るためのプロンプトエンジニアリング技術
- 最終プロジェクト: 役割に特化したアシスタントを設計する
- 最終実践: 役割に合わせたパーソナライズされたプロンプトを作成する
まとめと次なるステップ
要求
- 一般的なオフィス業務の経験
- デジタル生産性ツールへの興味
対象者
- 事務アシスタント
- オフィスコーディネーターとサポートスタッフ
- AIツールを使用して効率を高めたいと考えている事務担当者
14 時間
お客様の声 (1)
講師は明確な説明を提供し、トピックは非常に関連性が高かったです。
Madalina Spanu
コース - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
機械翻訳