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コース概要
ChatGPTの概要および基本機能
- ChatGPTとはどのようなものか、その仕組みについて
- 無料版・Plus版・エンタープライズ版の違い
- 事務職において役立つ活用シナリオ例
- プライバシー保護および利用上の倫理的配慮とベストプラクティス
- 演習:アカウント作成、環境設定、実用的なコマンドテストを行う
ChatGPTを活用したビジネス文書作成
- フォーマル・インフォーマル両タイプのメール作成技法
- 社内通知や周知用文書の原案作成法
- 既存文書の見直しと文章改善手法
- 演習:事務業務に関連する3種類の文書をChatGPTで作成する
スケジュール計画および整理支援機能
- 議題リストやカレンダー、タスク管理表の生成方法
- 週次計画策定用およびToDoリスト作成用のプロンプト活用法
- 会議内容シミュレーション(要約作成・リマインド配布・フォローアップ案作成)
- 演習:1週間分の業務計画表を構築し日常タスク自動化処理を行う
事務文書の生成および内容分析
- 会議記録や報告書、エグゼクティブ・サマリーの作成手法
- 長文資料から要点を正確に抽出するテクニック
- 文書フォーマット変換操作手順例
- 演習:長文ファイルをアップロードし重要な内容のみが含まれた要約作成を行う
プレゼン資料作成およびビジュアル化支援
- PowerPoint用の原稿や構成案作成手順
- CanvaやPowerPoint、Notionといったツールとの連携手法
- DALL·Eを用いた企業向け画像・図版生成技術
- 演習:オフィス用途のプレゼンテーション用原案作成を行う
ChatGPTおよびアドオン機能による業務自動化実現法
- プラグイン機能やWeb検索サービスの活用法(該当する環境でのみ使用可能)
- ZapierおよびGoogle Workspaceを用いたワークフロー自動化入門
- 表計算ソフトやメールツールとの連携手順例
- 演習:電子メール送信とスプレッドシート更新を組み合わせた単純な自動処理シナリオ作成
事務業務用ソリューションの設計技術
- 実際の事務環境におけるChatGPT活用事例集
- より効果的な結果を得るためのプロンプト工夫テクニック
- 最終課題:自分自身の業務に合った専用AIアシスタント設計法
- 演習:職種別特化型プロンプトセット作成実践
講座総括および今後の取り組み方向性
要求
- 日常的な事務作業の経験があること
- デジタルツールによる業務効率化に関心があること
受講対象者
- 事務アシスタントの方々
- オフィス運営やサポート業務に携わる担当者
- AIツールを活用して業務効率化を目指すあらゆる事務職の方々
14 時間
お客様の声 (1)
オーディエンスの提案に応じて柔軟に対応できる。つまり、その場でリアルなAIエージェントのシナリオを構築できる能力。
Brett McLaren - Zoll Itamar
コース - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機械翻訳