コース概要

ChatGPTの紹介と基本概念

  • ChatGPTとは何か、どのように動作するのか?
  • 利用可能なバージョン:無料版、Plus版、Enterprise版
  • 事務アシスタント向けの使用例
  • プライバシー、倫理、およびベストプラクティス
  • ガイド付き実践: アカウントを作成し、環境を設定し、有用なコマンドをテストする

ChatGPTを使用したプロフェッショナルな文章作成

  • フォーマルとインフォーマルのメール作成
  • メモ、通知文、内部コミュニケーションのドラフト作成
  • 既存のテキストを書き換えし、改善する
  • ガイド付き実践: ChatGPTを使用して3種類の事務書類を作成する

組織化と計画の支援

  • 議事次第、カレンダー、タスク管理ツールの生成
  • 週間計画やTODOリスト用のプロンプトの使用
  • 会議のシミュレーション(要約、リマインダー、フォローアップ)
  • ガイド付き実践: 週間スケジュールを作成し、日々のタスクを自動化する

事務内容の作成と分析

  • 会議録、報告書、執行要約の作成
  • 長いテキストから重要な情報を抽出する
  • ドキュメントを異なる形式に変換する
  • ガイド付き実践: 長いテキストをアップロードし、主要なポイントを含む執行要約を作成する

ChatGPTを使用したプレゼンテーションと視覚的報告書の作成

  • PowerPointプレゼンテーション用の脚本やアウトラインの作成
  • Canva、PowerPoint、Notionなどのツールとの統合
  • DALL・Eを使用して企業向けまたは挿絵的な画像を作成する
  • ガイド付き実践: 事務プレゼンテーションの基本コンテンツを設計する

ChatGPTとアドオンを使用したタスク自動化

  • 高度な機能(プラグイン、ウェブブラウジングなど)の使用
  • ZapierやGoogle Workspaceを使用したワークフローの自動化の紹介
  • スプレッドシートとメールとの統合
  • ガイド付き実践: 簡単なワークフローを自動化する – メール + スプレッドシート

ChatGPTを使用した事務ソリューションの設計

  • オフィス設定でのChatGPTの実際の使用例
  • より良い結果を得るためのプロンプトエンジニアリング技術
  • 最終プロジェクト: 役割に特化したアシスタントを設計する
  • 最終実践: 役割に合わせたパーソナライズされたプロンプトを作成する

まとめと次なるステップ

要求

  • 一般的なオフィス業務の経験
  • デジタル生産性ツールへの興味

対象者

  • 事務アシスタント
  • オフィスコーディネーターとサポートスタッフ
  • AIツールを使用して効率を高めたいと考えている事務担当者
 14 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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