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 期間 14 時間

コース概要

管理業務におけるChatGPTの紹介

  • ChatGPTで自動化可能かつ不可能な範囲を理解する
  • 一般的な管理上のユースケースを探る
  • 定型業務向けに効果的なプロンプトを作成する

定型文章作成業務の自動化

  • メール、通知、告知文の生成
  • 要約、会議議事録、フォローアップメッセージの作成
  • 繰り返し使用するための標準的なテキスト出力の作成

文書の書式設定と整備

  • 内容の書き直し、書式変更、再構成
  • 構造化されていないテキストを洗練された文書への変換
  • 文法、一貫性、レイアウトの問題点の修正

テンプレートと管理ツールの作成

  • チェックリスト、フォーム、再利用可能な構造の構築
  • SOP(標準作業手順書)の草案とコンプライアンス重視のレイアウトの生成
  • 反復的な文書作成業務の自動化

データ処理と軽量なデータ自動化

  • 生テキストからの情報の構造化
  • 主要項目の抽出とテーブルへの変換
  • 入力やレポートシステム向けのデータ準備が完了した要約の作成

タスク管理とワークフロー支援

  • スケジュール、リマインダー、タスク指示書の作成
  • 計画文書の自動化
  • 多段階の管理プロセスへの支援

管理業務におけるAIの安全かつ責任ある利用

  • 限界の理解とエラーの防止
  • 機密情報への適切な対応
  • 生成された出力の正確性および一貫性の確保

管理効率向上のための高度なプロンプト作成

  • 繰り返しワークフロー向けのプロンプトパターンの活用
  • 共通タスク向けのミニ自動化作成シーケンスの設計
  • 洗練された指示による結果の改善

まとめと次のステップ

要求

  • 基本的なオフィスワークフローの理解
  • 標準的な生産性向上アプリケーションの使用経験
  • デジタル文書を用いた業務への習熟

対象者

  • 事務支援チーム
  • 管理調整役
  • データ入力担当スタッフ

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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