コース概要

ChatGPTの事務作業への導入

  • ChatGPTが自動化できることとできないことの理解
  • 常見の事務ユースケースの探求
  • 定型タスク用の効果的なプロンプト作成

定型執筆作業の自動化

  • メール、お知らせ、告知文の生成
  • 会議メモやフォローアップメッセージなどの要約作成
  • 反復使用のために標準化されたテキスト出力の作成

ドキュメントの書式設定と整理

  • コンテンツの書き換え、再構成、並べ替え
  • 非構造化テキストを洗練されたドキュメントに変換
  • 文法、一貫性、レイアウトの問題の修正

テンプレートと事務ツールの作成

  • チェックリスト、フォーム、再利用可能な構造の作成
  • SOPドラフトや準拠向けレイアウトの生成
  • 反復的なドキュメント作成タスクの自動化

データ処理と軽量データ自動化

  • 非構造化テキストから情報を構造化
  • キーフィールドの抽出とコンテンツを表に変換
  • 入力システムやレポートシステム向けのデータ準備要約の生成

タスク管理とワークフロー支援

  • スケジュール、リマインダー、タスクリストのドラフト作成
  • プランニング文書の自動化
  • 複数ステップの事務プロセスの支援

事務作業におけるAIの安全で責任ある使用

  • 制限を理解し、エラーを防ぐ
  • 機密情報を適切に取り扱う
  • 生成された出力の正確性と一貫性を確保する

事務効率化のための高度なプロンプティング

  • 反復ワークフロー用のプロンプトパターンの使用
  • 常見タスク向けのミニ自動化シーケンスの設計
  • 繊細な指示により結果を改善する

まとめと次なるステップ

要求

  • 基本的なオフィスワークフローの理解
  • 標準的な生産性アプリケーションを使用した経験
  • デジタルドキュメントを扱うことに慣れていること

対象者

  • クレリカルサポートチーム
  • 事務コーディネーター
  • データ入力スタッフ
 14 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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