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コース概要

『事務作業向けChatGPT』の概要紹介

  • ChatGPTが自動化できることとできないことを理解する
  • よくある事務用途を把握する
  • 日常的に行う作業向けの効果的なプロンプト作成方法を学ぶ

定型文書作成の自動化

  • メールやお知らせ、案内文などを生成する
  • 要約文、会議記録、後続の連絡事項などの作成を行う
  • 繰り返し利用可能な標準化された文章出力を作る

文書の整形と整頓

  • 内容の書き直し、フォーマット変更、再構成を行う
  • 無定型なテキストから見栄えの良い文書へ変換する
  • 文法や表現の一貫性、レイアウト上の問題を修正する

テンプレートおよび事務ツールの作成

  • チェックリストやフォーム、再利用可能な構造物を作る
  • SOP案や規程に準拠したレイアウトも作成できる
  • 繰り返し行われる文書作成プロセスを自動化する

データ処理および簡易的な自動化手法

  • 生のテキストから情報構造を整理する
  • 重要な項目を抽出し、表形式に変換する
  • 入力作業やレポート作成向けのデータ要約文も生成できる

タスク管理とワークフローの支援方法

  • スケジュールやリマインダー、指示事項の文案を作成する
  • 計画書類の自動生成も可能になる
  • 段階的に行われる業務プロセスに対応できるようになる

事務作業におけるAIの安全かつ適切な利用法

  • 制限事項を理解しエラー発生を防ぐ方法を学ぶ
  • 機密情報の適切な扱い方についても習得する
  • 生成結果における正確性と一貫性を維持する方法も学ぶ

事務効率化のための高度なプロンプト活用術

  • 反復される業務用に最適なプロンプトパターンを活用する
  • よく使う作業向けの簡易的な自動化手順を設計する
  • 指示内容を洗練させることで成果物の質向上も図れる

まとめおよび今後の進め方について

要求

  • 基本的なオフィスワークの流れを理解していること
  • 一般的な生産性向上ツールの利用経験があること
  • デジタル文書を扱うことに抵抗がないこと

対象者

  • 事務支援スタッフ
  • 業務調整担当者
  • データ入力担当者
 14 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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