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期間 14 時間
コース概要
管理業務におけるChatGPTの紹介
- ChatGPTで自動化可能かつ不可能な範囲を理解する
- 一般的な管理上のユースケースを探る
- 定型業務向けに効果的なプロンプトを作成する
定型文章作成業務の自動化
- メール、通知、告知文の生成
- 要約、会議議事録、フォローアップメッセージの作成
- 繰り返し使用するための標準的なテキスト出力の作成
文書の書式設定と整備
- 内容の書き直し、書式変更、再構成
- 構造化されていないテキストを洗練された文書への変換
- 文法、一貫性、レイアウトの問題点の修正
テンプレートと管理ツールの作成
- チェックリスト、フォーム、再利用可能な構造の構築
- SOP(標準作業手順書)の草案とコンプライアンス重視のレイアウトの生成
- 反復的な文書作成業務の自動化
データ処理と軽量なデータ自動化
- 生テキストからの情報の構造化
- 主要項目の抽出とテーブルへの変換
- 入力やレポートシステム向けのデータ準備が完了した要約の作成
タスク管理とワークフロー支援
- スケジュール、リマインダー、タスク指示書の作成
- 計画文書の自動化
- 多段階の管理プロセスへの支援
管理業務におけるAIの安全かつ責任ある利用
- 限界の理解とエラーの防止
- 機密情報への適切な対応
- 生成された出力の正確性および一貫性の確保
管理効率向上のための高度なプロンプト作成
- 繰り返しワークフロー向けのプロンプトパターンの活用
- 共通タスク向けのミニ自動化作成シーケンスの設計
- 洗練された指示による結果の改善
まとめと次のステップ
要求
- 基本的なオフィスワークフローの理解
- 標準的な生産性向上アプリケーションの使用経験
- デジタル文書を用いた業務への習熟
対象者
- 事務支援チーム
- 管理調整役
- データ入力担当スタッフ
お客様の声 (1)
オーディエンスの提案に応じて柔軟に対応できる。つまり、その場でリアルなAIエージェントのシナリオを構築できる能力。
Brett McLaren - Zoll Itamar
コース - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機械翻訳