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コース概要
『事務作業向けChatGPT』の概要紹介
- ChatGPTが自動化できることとできないことを理解する
- よくある事務用途を把握する
- 日常的に行う作業向けの効果的なプロンプト作成方法を学ぶ
定型文書作成の自動化
- メールやお知らせ、案内文などを生成する
- 要約文、会議記録、後続の連絡事項などの作成を行う
- 繰り返し利用可能な標準化された文章出力を作る
文書の整形と整頓
- 内容の書き直し、フォーマット変更、再構成を行う
- 無定型なテキストから見栄えの良い文書へ変換する
- 文法や表現の一貫性、レイアウト上の問題を修正する
テンプレートおよび事務ツールの作成
- チェックリストやフォーム、再利用可能な構造物を作る
- SOP案や規程に準拠したレイアウトも作成できる
- 繰り返し行われる文書作成プロセスを自動化する
データ処理および簡易的な自動化手法
- 生のテキストから情報構造を整理する
- 重要な項目を抽出し、表形式に変換する
- 入力作業やレポート作成向けのデータ要約文も生成できる
タスク管理とワークフローの支援方法
- スケジュールやリマインダー、指示事項の文案を作成する
- 計画書類の自動生成も可能になる
- 段階的に行われる業務プロセスに対応できるようになる
事務作業におけるAIの安全かつ適切な利用法
- 制限事項を理解しエラー発生を防ぐ方法を学ぶ
- 機密情報の適切な扱い方についても習得する
- 生成結果における正確性と一貫性を維持する方法も学ぶ
事務効率化のための高度なプロンプト活用術
- 反復される業務用に最適なプロンプトパターンを活用する
- よく使う作業向けの簡易的な自動化手順を設計する
- 指示内容を洗練させることで成果物の質向上も図れる
まとめおよび今後の進め方について
要求
- 基本的なオフィスワークの流れを理解していること
- 一般的な生産性向上ツールの利用経験があること
- デジタル文書を扱うことに抵抗がないこと
対象者
- 事務支援スタッフ
- 業務調整担当者
- データ入力担当者
14 時間
お客様の声 (1)
オーディエンスの提案に応じて柔軟に対応できる。つまり、その場でリアルなAIエージェントのシナリオを構築できる能力。
Brett McLaren - Zoll Itamar
コース - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機械翻訳