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コース概要

モジュール1: 現代のオフィスにおけるAIの基礎

  • 大規模言語モデル(LLM)の概要と事務業務における関連性
  • 生産性タスクのためのプロンプトエンジニアリングの原則
  • 職場でのAI使用における倫理とデータプライバシー
  • ChatGPTのインターフェースと主要機能の概要

モジュール2: 情報管理と要約

  • 長文のドキュメント、レポート、記事の要約と統合
  • 議事録の書き方
  • ChatGPTを使用したデータ整理と情報の分類
  • テキストから主要な情報を抽出し、感情分析を行う

モジュール3: AI支援のコミュニケーションと文章作成

  • メールの自動化(標準返信、フォローアップ、招待状)
  • 公式手紙、内部通信、メモの草案作成
  • 適切な構造でプレゼンテーションやスピーチを作成する
  • プロフェッショナルなコミュニケーションのための文法と文章スタイルの強化

モジュール4: 計画、組織、タスク自動化

  • プロジェクト計画:行動計画、スケジュール、タスク割り当ての作成
  • アジェンダ管理:カレンダーと会議リマインダーの作成
  • タスクリストの生成と優先順位の設定
  • 反復タスクの自動化:メールの振り分け、定期的なレポート生成、文書管理
  • 問題解決と意思決定におけるAIの使用

モジュール5: 実例と演習

  • ワークショップ:ChatGPTを使用したゼロからのプロジェクト計画作成
  • 演習:財務報告書の要約とエグゼクティブメールの草案作成
  • シミュレーション:会議の計画と議事録の作成
  • 日常使用のためのカスタムテンプレートの作成

まとめと次のステップ

要求

  • AIの事前知識は必要ありません
  • 事務タスクと情報管理の基本的な理解があると有益です

対象者

  • 事務補助者
  • 秘書
  • プロジェクトマネージャー
  • コーディネーター
  • オフィス管理における生産性と効率性を向上させたい専門家
 14 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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