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コース概要

第1モジュール:現代オフィスにおけるAIの基礎知識

  • 大規模言語モデル(LLM)の概要と事務業務での活用方法
  • 生産性向上に役立つプロンプトエンジニアリングの基礎知識
  • 職場におけるAI利用時の倫理・データプライバシーの考え方
  • ChatGPTインターフェースの概要および主な機能紹介

第2モジュール:情報管理と要約作成

  • 長文や報告書、記事から要点を抽出して要約する方法
  • 音声記録などから会議記録を自動生成する方法
  • 情報の分類・整理にChatGPTを活用する方法
  • 文章から重要な情報を抜き出し、感情分析を行う方法

第3モジュール:AI支援型コミュニケーションと文書作成

  • 定型返信やリマインダー通知などメール送信の自動化
  • 公式な手紙や社内連絡、各種通達文書の作成方法
  • 論理的な構成に基づいたプレゼンテーション資料やスピーチ原稿の作成法
  • プロフェッショナルな文章表現・文法力を高めるためのアドバイス

第4モジュール:計画立案・業務整理およびタスク自動化

  • プロジェクト計画の策定、スケジュール設定や各担当者への作業割り当て
  • カレンダー作成や会議リマインダーの管理手法
  • タスクリストの生成と優先順位付けの方法
  • 定期的なメール振分け処理、報告書自動生成、文書管理などの反復作業の自動化
  • 問題解決や意思決定を支援するAIの利用法

第5モジュール:実践演習とケーススタディ

  • 演習:ChatGPTを用いてゼロからプロジェクト計画書を作成する
  • 課題:財務報告書の要約作成および役員向けメール文面の作成
  • シミュレーション:会議計画策定とその記録文書の執筆
  • 日常業務で使いやすいカスタムテンプレート作り

まとめおよび今後の取り組みについて

要求

  • 人工知能に関する事前の知識は不要です
  • 事務作業や情報管理についての基本的な理解があると望ましいです

対象者

  • 事務アシスタント
  • 秘書
  • プロジェクトマネージャー
  • コーディネーター
  • オフィス業務の効率性や生産性向上を目指す全ての専門職員
 14 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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