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コース概要
ファイルと文書管理の概要
- ファイルシステムの種類(アルファベット順、数値順、主題別、地域別)
- 異なるシステムの優位性と劣位性
- 組織における文書の役割
- 法的および規制要件
効果的なファイルシステムの設定
- 組織のニーズ評価
- 適切なファイルシステムの選択
- ファイル名付け規則の標準化
- ファイルキャビネットと保管ソリューションの種類
- ラベリングとインデックス作成技術
活用中の記録の管理
- 活用中の記録の識別
- 活用中の記録の管理戦略
- ファイル計画の作成
- ファイル計画の実装と維持
電子文書管理
- 電子文書管理システム(EDMS)の概要
- デジタルファイリングの利点
- 文書スキャンのベストプラクティス
- スキャンされた文書の管理
記録ライフサイクル管理
- ドキュメント作成基準
- システムへの記録収集
- 保管期間の設定
- 記録保管の法的および規制遵守
- 記録の安全かつ確実な処分
セキュリティと機密性
- 物理的および電子記録のセキュリティプロトコル
- アクセス制御とユーザーパーミッション
- データプライバシー法規の理解
- 文書実践における遵守の確保
アーカイブと保存
- 記録のアーカイブ方法
- 長期保管ソリューション
- 物理的記録の保存技術
- 電子記録の永続性の確保
ベストプラクティスの実装
- 標準作業手順(SOP)
- 文書プロセスの継続的改善
まとめと次回のステップ
要求
- 前提条件はありません
対象者
- オフィス管理者
- 事務アシスタント
7 時間
お客様の声 (5)
ボディスキャン
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
コース - Mindfulness for Business Professionals
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EQについてもっと知ることができて良かったです
Itzel Hernandez Diaz
コース - Emotional Intelligence (EQ)
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SMART Goalセッションは、トレーニングの中で最も楽しい部分であり、私が時間を効果的に管理するのに役立ちました。これにより目標をより明確に設定でき、SMART Goalの設定が財務、社交生活、キャリア、個人的な成長など、几乎所有のことに関連していることが本当にわかりました。
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
コース - Workshop: Boost your productivity with this new method!
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トレーナーの参加と、そのエネルギーが参加者にも波及していた点が気に入りました。トレーニングは興味深く、多くの実践的な事例や演習を交えて行われました。とても素晴らしい体験でした!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
コース - Stress Management and Prevention
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I generally was benefit from the interaction and flexibility.
Olivier Pugliesi-Conti
コース - Communicating and Influencing - For Managers and Team Leaders
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