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コース概要

ファイルと文書管理の基礎

  • ファイルシステムの種類(アルファベット順、数字順、科目別、地理順)
  • 異なるシステムの長所と短所
  • 組織における文書の役割
  • 法的および規制上の要件

効果的なファイルシステムの構築

  • 組織のニーズの評価
  • 適切なファイルシステムの選択
  • ファイル命名規則の標準化
  • ファイルキャビネットとストレージソリューションの種類
  • ラベリングと索引付けの技術

アクティブな記録の管理

  • アクティブな記録の特定
  • アクティブな記録を管理する戦略
  • ファイルプランの作成
  • ファイルプランの実装と維持

電子文書管理

  • 電子文書管理システム(EDMS)の入門
  • デジタルファイルの利点
  • 文書のスキャンに関するベストプラクティス
  • スキャン済み文書の管理

記録ライフサイクル管理

  • 文書作成の基準
  • システムへの記録の取り込み
  • 保持期間の設定
  • 記録保持に関する法的および規制上のコンプライアンス
  • 記録の安全かつ機密性の高い処分

セキュリティと機密性

  • 物理的および電子記録のセキュリティプロトコル
  • アクセス制御とユーザー権限
  • データプライバシー法と規制の理解
  • 文書管理実践におけるコンプライアンスの確保

アーカイブと保存

  • 記録のアーカイブ方法
  • 長期的なストレージソリューション
  • 物理的記録の保存技術
  • 電子記録の長寿命化の確保

ベストプラクティスの導入

  • 標準業務手順(SOP)
  • 文書管理プロセスの継続的な改善

要求

  • 必須の前提条件はありません

対象者

  • オフィスマネージャー
  • 事務アシスタント
 7 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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