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コース概要
ファイルと文書管理の基礎
- ファイルシステムの種類(アルファベット順、数字順、科目別、地理順)
- 異なるシステムの長所と短所
- 組織における文書の役割
- 法的および規制上の要件
効果的なファイルシステムの構築
- 組織のニーズの評価
- 適切なファイルシステムの選択
- ファイル命名規則の標準化
- ファイルキャビネットとストレージソリューションの種類
- ラベリングと索引付けの技術
アクティブな記録の管理
- アクティブな記録の特定
- アクティブな記録を管理する戦略
- ファイルプランの作成
- ファイルプランの実装と維持
電子文書管理
- 電子文書管理システム(EDMS)の入門
- デジタルファイルの利点
- 文書のスキャンに関するベストプラクティス
- スキャン済み文書の管理
記録ライフサイクル管理
- 文書作成の基準
- システムへの記録の取り込み
- 保持期間の設定
- 記録保持に関する法的および規制上のコンプライアンス
- 記録の安全かつ機密性の高い処分
セキュリティと機密性
- 物理的および電子記録のセキュリティプロトコル
- アクセス制御とユーザー権限
- データプライバシー法と規制の理解
- 文書管理実践におけるコンプライアンスの確保
アーカイブと保存
- 記録のアーカイブ方法
- 長期的なストレージソリューション
- 物理的記録の保存技術
- 電子記録の長寿命化の確保
ベストプラクティスの導入
- 標準業務手順(SOP)
- 文書管理プロセスの継続的な改善
要求
- 必須の前提条件はありません
対象者
- オフィスマネージャー
- 事務アシスタント
7 時間
お客様の声 (3)
即座に誤って入力していた箇所を確認でき、今後は入力を改善していきます。
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
コース - Filing Techniques and Documentation Management
機械翻訳
一貫性と構造を確保するためのフォルダの命名
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
コース - Filing Techniques and Documentation Management
機械翻訳
実用的で知識に富んでいます。
Keitumetse Sinah Ramokoka
コース - Filing Techniques and Documentation Management
機械翻訳