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コース概要
ファイルと文書管理の概要
- ファイルシステムの種類(アルファベット順、数値順、主題別、地域別)
- 異なるシステムの優位性と劣位性
- 組織における文書の役割
- 法的および規制要件
効果的なファイルシステムの設定
- 組織のニーズ評価
- 適切なファイルシステムの選択
- ファイル名付け規則の標準化
- ファイルキャビネットと保管ソリューションの種類
- ラベリングとインデックス作成技術
活用中の記録の管理
- 活用中の記録の識別
- 活用中の記録の管理戦略
- ファイル計画の作成
- ファイル計画の実装と維持
電子文書管理
- 電子文書管理システム(EDMS)の概要
- デジタルファイリングの利点
- 文書スキャンのベストプラクティス
- スキャンされた文書の管理
記録ライフサイクル管理
- ドキュメント作成基準
- システムへの記録収集
- 保管期間の設定
- 記録保管の法的および規制遵守
- 記録の安全かつ確実な処分
セキュリティと機密性
- 物理的および電子記録のセキュリティプロトコル
- アクセス制御とユーザーパーミッション
- データプライバシー法規の理解
- 文書実践における遵守の確保
アーカイブと保存
- 記録のアーカイブ方法
- 長期保管ソリューション
- 物理的記録の保存技術
- 電子記録の永続性の確保
ベストプラクティスの実装
- 標準作業手順(SOP)
- 文書プロセスの継続的改善
まとめと次回のステップ
要求
- 前提条件はありません
対象者
- オフィス管理者
- 事務アシスタント
7 時間
お客様の声 (1)
実用的で知識に富んでいます。
Keitumetse Sinah Ramokoka
コース - Filing Techniques and Documentation Management
機械翻訳