コース概要

ファイルと文書管理の概要

  • ファイルシステムの種類(アルファベット順、数値順、主題別、地域別)
  • 異なるシステムの優位性と劣位性
  • 組織における文書の役割
  • 法的および規制要件

効果的なファイルシステムの設定

  • 組織のニーズ評価
  • 適切なファイルシステムの選択
  • ファイル名付け規則の標準化
  • ファイルキャビネットと保管ソリューションの種類
  • ラベリングとインデックス作成技術

活用中の記録の管理

  • 活用中の記録の識別
  • 活用中の記録の管理戦略
  • ファイル計画の作成
  • ファイル計画の実装と維持

電子文書管理

  • 電子文書管理システム(EDMS)の概要
  • デジタルファイリングの利点
  • 文書スキャンのベストプラクティス
  • スキャンされた文書の管理

記録ライフサイクル管理

  • ドキュメント作成基準
  • システムへの記録収集
  • 保管期間の設定
  • 記録保管の法的および規制遵守
  • 記録の安全かつ確実な処分

セキュリティと機密性

  • 物理的および電子記録のセキュリティプロトコル
  • アクセス制御とユーザーパーミッション
  • データプライバシー法規の理解
  • 文書実践における遵守の確保

アーカイブと保存

  • 記録のアーカイブ方法
  • 長期保管ソリューション
  • 物理的記録の保存技術
  • 電子記録の永続性の確保

ベストプラクティスの実装

  • 標準作業手順(SOP)
  • 文書プロセスの継続的改善

まとめと次回のステップ

要求

  • 前提条件はありません

対象者

  • オフィス管理者
  • 事務アシスタント
 7 時間

参加者の人数


参加者1人あたりの価格

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