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コース概要
オリエンテーションとプログラム概要
- 目的、アジェンダ、コースの進行方法。
- 参加者の期待設定および基本ルール。
業務コンテキスト:公的サービスと社会的注目の高さ
- 現場職員が組織の顔であること。
- 公的サービス業務において頻発する高圧力の状況。
- 公衆からの注目が組織の評判に与える影響。
現場における感情的な自己管理
- 現場でのやり取り中に生じる感情のトリガーを特定する。
- 対立の前および最中に行う自己制御技法。
- 継続的な公衆からの注目による感情的なバーンアウトを防ぐ。
危機・対立に対するABCプロトコル
- 3つのフェーズ:予期(Anticipate)、阻止(Block)、誘導(Channel)。
- 公衆との対立状況における段階的な適用方法。
- 典型的なシナリオを用いた即時適用の演習。
- ABCポケットカード(主要ステップおよび対応フレーズ付き)。
クリティカルステークホルダーとのアサーティブコミュニケーション
- 受動的、攻撃的、アサーティブな対応の違いを理解する。
- 自分の立場を伝えるための「私メッセージ」モデル。
- 敵对的な利害関係者を含む高緊張シナリオを用いた練習。
利用者からのサービス料金に関する苦情への対応
- 公共料金に対する公衆の認識を理解する。
- 組織の立場を損なうことなく共感的な回答を組み立てる。
- サービス料金を問題視する住民との模擬会話。
SNSでの露出とバイラル(拡散)インシデントへの対応
- リスク分析:無断撮影および拡散の可能性。
- 録画されている際の行動指針。
- メディアインシデント発生後の内部コミュニケーションプロトコル。
政治的・制度的ステークホルダーとの関わり方
- ステークホルダーマッピング:地方政府、議会、コミュニティ理事会、地域リーダー。
- 制度面での会議への介入準備。
- 政治的な場での挑戦的な質問への対応。
公衆の場での対立におけるデエスカレーション(穏便化)技法
- 状況が悪化する早期警戒サインとその遮断方法。
- 非言語表現を活用して敵意を軽減する。
- 公共空間での紛争のロールプレイ。
実際の現場事例分析
- 参加者の業務経験に基づいた実際のインシデントの研究。
- 効果的な対応と改善点の特定。
- ABCプロトコルへのフィードバック適用。
クリティカルアクターとの実践シミュレーション
- チームの実経験に基づいたシナリオ設計。
- リアルタイムのフィードバックを含む集中的な練習。
- 相手の立場に立つ共感力を養うための役割交代。
インシデント後のプロトコルと組織間コミュニケーション
- クリティカルインシデントの内部報告手順。
- 企業広報部門との調整。
- 公式发言人の指定および事後メッセージの定義。
個人アクションプラン
- 個人の改善すべき分野に対する自己評価。
- 日常業務における具体的なコミットメントの設定。
- ABCステップおよびアサーティブフレーズを含むフィールドポケットガイドの作成。
組織レジリエンス(回復力)の構築
- チームケアが感情的持続可能性に与える要因。
- クリティカルインシデント後のピアサポートの実践。
- 外部注目を浴びる業務従事者のためのセルフケアルーチン。
クロージングと適用コミットメント
- 主要な学習内容に関するグループレビュー。
- 研修後のフォローアップ目標。
- ABCカードを日常の現場ツールとして採用する。
- プログラム評価およびフィードバック。
要求
- 現場オペレーションまたはコミュニティと接する役割での経験(歓迎ですが必須ではありません)。
- ロールプレイやグループ演習への参加意欲。
対象者
- 地域住民、地方自治体、デジタルメディアと接する公的サービスの現場スタッフ、監督者、営業・対外関係担当者。
21 時間
お客様の声 (4)
会議の効率は「基本的」なものですが、あまり考えられておらず、人や会社の時間に大きな影響を与えます。これらのベストプラクティス understoodし、常に意識しておくことが即座に役立ちます。
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コース - Personal Efficiency and Managing Meetings
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異なるグループで互いに交流し、議論を重ねながら、いくつかのゲームも楽しみます。
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
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最初からトレーナーとグループとの良好な関係が築かれました。 トレーナーはチームのダイナミクスに適応し、私たちのニーズを完璧に理解していました。非常に役立つだけでなく、楽しかったです。
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